Tutto il noleggio, in un solo posto.
Prenotazioni, tariffe, flotta, contratti, consegne, clienti, incassi e fatture. Qui trovi ogni funzione di Rentilo, divisa per area di lavoro.
Prenotazioni che arrivano da sole, da ogni canale.
Il tuo noleggio ha un sito pronto in 5 lingue dove il cliente vede solo i mezzi davvero liberi, il prezzo finale e paga l’acconto. Le prenotazioni al telefono e al bancone finiscono nello stesso calendario.
Approfondisci: Sito e prenotazioni
Sito del noleggio pronto
Flotta, offerte, contatti, condizioni e prenotazione, con il tuo logo e il tuo colore.
Disponibilità reale
Il cliente sceglie date, orari e sede e vede solo i mezzi liberi in quel periodo.
Prezzo finale subito
Stagione, durata, extra, supplementi, coupon e IVA calcolati prima di pagare.
Mezzo bloccato durante il pagamento
Il mezzo resta riservato per il tempo del pagamento e si libera da solo se il cliente abbandona.
Pagina della prenotazione
Il cliente paga il saldo, carica i documenti, annulla nei termini e aggiunge le date al calendario.
Tutti i canali insieme
Sito, WordPress, API, telefono, bancone e app operatori scrivono nello stesso planning.
Listini di stagione che fanno i conti al posto tuo.
Imposti una volta stagioni, scaglioni per durata e regole di vendita. Da lì ogni preventivo, sul sito o in ufficio, esce uguale e corretto.
Stagioni e scaglioni
Prezzo al giorno per stagione, con scaglioni che si abbassano quando il noleggio si allunga.
Regole di prezzo
Sconti per durata, prenotazione anticipata, last minute, giorni della settimana, periodi e pacchetti.
Extra e supplementi
Caschi, seggiolini, assicurazioni e servizi al giorno o a noleggio. Supplementi per fuori orario, sede diversa e giovane conducente.
Coupon
Codici sconto da dare a hotel, partner o clienti che tornano.
Regole di vendita
Giorni minimi e massimi per periodo e modello, giorni chiusi agli arrivi o alle partenze.
Acconto e cauzione
Acconto in percentuale, fisso, primo giorno o totale. Cauzione e penali di cancellazione e mancata presentazione.
Ogni mezzo, ogni giorno, sotto gli occhi.
Il planning mostra ritiri, riconsegne e fermi. Il fascicolo di ogni mezzo raccoglie chilometri, manutenzioni, danni e multe, collegati al noleggio giusto.
Approfondisci: Flotta e GPS
Planning della flotta
Noleggi e fermi mezzo su un calendario, per modello e per targa.
Il lavoro di oggi
In dashboard i movimenti del giorno, le prenotazioni online da guardare e le scadenze in arrivo.
Fascicolo del mezzo
Una cronologia unica di noleggi, danni, manutenzioni e multe per ogni targa.
Chilometri sotto controllo
Le letture che tornano indietro o saltano troppo in avanti vengono segnalate.
Manutenzioni e scadenze
Tagliandi, revisioni e assicurazioni con promemoria allo staff.
Danni e multe
Danni registrati alla riconsegna, multe collegate al cliente che aveva il mezzo quel giorno.
Il contratto si firma sul telefono, senza carta.
Dati del cliente e del mezzo già compilati, firma con codice OTP e PDF conservato con la sua impronta. Condizioni e privacy restano versionate: sai sempre cosa ha accettato ogni cliente.
Approfondisci: Contratti e consegne
Contratto precompilato
Cliente, conducente, mezzo, date e importi presi dalla prenotazione.
Firma con codice OTP
Il cliente riceve un codice via email o SMS e firma dal suo telefono.
Firma a distanza
Se lo attivi, il cliente firma prima del ritiro e al bancone non si fa coda.
PDF firmato e sigillato
Ogni contratto firmato è conservato con la sua impronta digitale, così non si può alterare.
Condizioni e privacy versionate
Una volta accettato, un documento non si modifica più: la correzione apre una nuova versione.
Archivio documenti
File dell’azienda e dei mezzi con le loro scadenze e un avviso prima che scadano.
Il tuo staff lavora in strada con il telefono.
L’app per gli operatori si aggiunge alla schermata del telefono in un tocco. Guida consegna e riconsegna, anche in hotel o al porto, e mostra lo stato della flotta.
Approfondisci: Contratti e consegne
Sedi e zone di consegna
Più punti di ritiro con i loro orari e zone di consegna a domicilio con costi propri.
Verbale con foto
Chilometri, carburante e foto del mezzo registrati alla consegna e alla riconsegna.
Difetti già noti
I danni aperti sul mezzo arrivano già nel verbale e nel contratto: niente doppioni alla riconsegna.
Addebiti alla riconsegna
Ritardo, carburante mancante e pulizia calcolati secondo le tue regole.
Flotta e prenotazioni in tasca
Dal telefono vedi i movimenti del giorno, lo stato dei mezzi e crei una prenotazione al volo.
Segnalazioni di guasto
L’operatore apre un ticket interno dall’app appena trova un problema.
Clienti, richieste e privacy in ordine.
Anagrafica con documenti al sicuro, storico di noleggi, pagamenti e multe. L’assistenza passa dai ticket, la privacy dalle richieste GDPR gestite con le scadenze.
Anagrafica clienti
Dati, patente e documenti conservati in uno spazio privato, non pubblico.
Storico del cliente
Noleggi, pagamenti e multe di ogni cliente in una sola scheda.
Ticket con il cliente
Il cliente scrive dalla pagina della prenotazione o dal sito, tu rispondi dal gestionale o dall’app.
Note interne
Le note dello staff restano interne e il cliente non le vede mai.
Richieste GDPR
Accesso, export dei dati in un file ZIP, anonimizzazione e consenso marketing.
Conservazione dei documenti
I documenti dei clienti si cancellano dopo il periodo che scegli. Fatture e contratti restano, come chiede la legge.
Dall’acconto alla fattura elettronica, senza ricopiare.
Ogni pagamento resta attaccato al suo noleggio. Dal noleggio nasce la fattura, che parte verso il Sistema di Interscambio. Incassi e spese finiscono in prima nota.
Approfondisci: Incassi e fattureIncassi online e in sede
Acconto, saldo, cauzione, addebiti extra e rimborsi, per ogni noleggio.
Fatture, ricevute e note di credito
Con serie e IVA impostate da te.
Invio allo SdI
Fatture elettroniche inviate tramite intermediario, con lo stato di consegna aggiornato.
Prima nota e cassa
Movimenti per giorno e metodo di pagamento, con le spese del periodo.
Spese per categoria
Carburante, manutenzione, assicurazioni, affitti, personale, commissioni e altro.
Report di stagione
Incassi per mese, per categoria di mezzo, per canale e per modello.
Ognuno vede quello che gli serve.
Cinque ruoli pronti all’uso e la possibilità di crearne di nuovi. Il driver vede le sue consegne, il contabile le fatture, il titolare tutto.
Cinque ruoli pronti
Titolare, responsabile, contabile, operatore e driver, già configurati.
Ruoli su misura
Il titolare crea ruoli nuovi e sceglie i permessi, funzione per funzione.
Avvisi allo staff
Nuove prenotazioni, ticket, scadenze e fatture scartate dallo SdI arrivano via email alle persone giuste.
Parla la lingua dei tuoi turisti.
Sito, prenotazione ed email in italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo. I testi li traduce l’intelligenza artificiale in un clic, e il cliente ti scrive su WhatsApp con il messaggio già pronto.
Cinque lingue
Il cliente sceglie la lingua sul sito e riceve le email nella sua lingua.
Traduci con AI
Descrizioni di mezzi ed extra, offerte e condizioni tradotte nelle lingue mancanti. Con OpenAI, Anthropic o Gemini e la tua chiave.
WhatsApp in un tocco
Link con il messaggio già scritto sul sito, nella pagina della prenotazione e nel gestionale.
Si collega al tuo sito, ai pagamenti e al GPS.
Rentilo lavora con i servizi che usi già. Ogni noleggio ha le sue credenziali, cifrate e separate da quelle degli altri.
API, WordPress e widgetAPI REST
Disponibilità, preventivi e prenotazioni per il tuo sito o per i tuoi partner, con token di sola lettura o di prenotazione.
Plugin WordPress
15 shortcode e 4 blocchi per ricerca, flotta, offerte e prenotazione dentro il tuo sito.
Widget da incollare
Flotta e prenotazione in qualsiasi sito, anche non WordPress.
Webhook firmati
Il tuo sistema riceve un avviso firmato a ogni prenotazione, conferma, cancellazione e pagamento.
GPS con Traccar
Le posizioni dei localizzatori arrivano da un server Traccar e si collegano al mezzo giusto.
Stripe, PayPal, bonifico, in sede
Scegli tu i metodi. Le credenziali sono tue e restano cifrate.
Fatturazione elettronica
Invio allo SdI tramite Aruba oppure Openapi.
SMS per i codici OTP
Invio dei codici di firma con Skebby, SMSHosting o Twilio.
Devo usare tutte le funzioni da subito?
No. Puoi partire con prenotazioni, planning e contratti e attivare il resto quando ti serve: fatture elettroniche, GPS, API, traduzioni. Le funzioni che non usi non ti intralciano.
Funziona con scooter, auto, moto e bici insieme?
Sì. Categorie e modelli li decidi tu, ognuno con le sue tariffe, i suoi extra e le sue regole di vendita.
Serve un’app da installare?
No. Il gestionale si usa dal browser. L’app per gli operatori è una web app: si apre dal telefono e si aggiunge alla schermata iniziale, senza passare dagli store.
I dati del mio noleggio sono separati da quelli degli altri?
Sì. Ogni noleggio ha il suo spazio, i suoi utenti e le sue credenziali di pagamento e fatturazione, cifrate e separate.
Posso vedere il gestionale prima di decidere?
Sì. Nella demo guidata di 20 minuti ti mostriamo Rentilo con i tuoi mezzi e le tue stagioni. Puoi anche aprire il sito del noleggio demo e provare una prenotazione.
Vedi Rentilo sul tuo noleggio.
In 20 minuti ti mostriamo il gestionale con i tuoi mezzi, le tue stagioni e le tue sedi. Senza impegno.