Vai al contenuto Novità Firma a distanza: il cliente firma il contratto con un codice OTP prima ancora di arrivare al banco.
Rentilo

Ogni mezzo ha la sua storia. E sai sempre dov’è.

Planning della flotta, fermi mezzo, manutenzioni e scadenze, danni e multe collegati al cliente giusto. E la posizione dai localizzatori che hai già.

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Il planning della flotta in Rentilo
Stato della flotta nell’app operatori
Revisione in scadenza Avviso allo staff ogni mattina
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Tutta la flotta su un calendario.
01 Planning

Tutta la flotta su un calendario.

Un mezzo per riga, un giorno per colonna. Vedi chi esce, chi rientra e quali mezzi sono fermi. Le prenotazioni non ancora assegnate a una targa restano in evidenza sul loro modello.

  • Categorie, modelli e singoli mezzi con targa
  • Sedi di ritiro: ufficio, porto, hotel, stazione
  • Fermi mezzo per officina, pulizia o uso interno
  • Scooter, moto, auto, furgoni, quad, bici ed e-bike
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La storia di ogni mezzo in una pagina.
02 Fascicolo mezzo

La storia di ogni mezzo in una pagina.

Noleggi, danni, manutenzioni e multe in un’unica cronologia. Ogni verbale e ogni manutenzione registrano i chilometri, e Rentilo ti segnala le letture che non tornano.

  • Cronologia unica di noleggi, danni, manutenzioni e multe
  • Chilometri in calo segnalati subito
  • Salti fuori scala oltre i km al giorno che imposti tu
  • Ultima posizione GPS nota, con il link alla mappa
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Ogni danno e ogni multa sul noleggio giusto.
03 Danni e multe

Ogni danno e ogni multa sul noleggio giusto.

I danni si registrano alla riconsegna con foto e gravità, poi li segui fino alla riparazione o all’addebito. Quando arriva una multa mesi dopo, Rentilo trova il noleggio in corso a quell’ora e il cliente che aveva il mezzo.

  • Danni con foto, gravità e stato: aperto, addebitato, riparato
  • Multa abbinata in automatico al noleggio di quel giorno
  • Stato della multa: ricevuta, notificata, addebitata o pagata da te
  • Tutto resta nel fascicolo del mezzo
Usi i localizzatori che hai già.
04 GPS

Usi i localizzatori che hai già.

Non devi cambiare i dispositivi. Se i tuoi mezzi hanno già un localizzatore collegato a un server Traccar, Traccar inoltra le posizioni a Rentilo e ogni mezzo viene riconosciuto dal suo codice dispositivo.

  • Nessun hardware nuovo da comprare o installare
  • Ultima posizione nota di ogni mezzo, con velocità e mappa
  • Storico delle posizioni facoltativo
  • Cancellazione automatica dopo i giorni che scegli
E poi

Mezzi in regola, senza fogli Excel.

Scadenze, manutenzioni e documenti non si perdono più tra un’agenda e un gruppo WhatsApp.

Manutenzioni

Tagliandi, olio, gomme, freni, batteria e riparazioni. Programmate, in corso o fatte, con i chilometri del momento.

Scadenze del mezzo

Assicurazione, revisione, bollo e tagliando. Ogni mattina lo staff riceve l’avviso di quelle in arrivo.

Documenti con scadenza

Libretto, polizze e documenti dell’azienda archiviati, con un avviso prima che scadano.

Flotta dal telefono

Dall’app gli operatori cercano per targa, vedono danni aperti e prossimi noleggi, aggiornano i km e lo stato del mezzo.

Utilizzo della flotta

Nei report vedi quanto lavorano i mezzi e quanto incassa ogni modello e ogni categoria.

Più sedi

Ogni mezzo ha la sua sede di riferimento, e ogni sede i suoi orari e punti di ritiro. Sai sempre da dove parte un noleggio.

Fuori servizio

Un mezzo in officina o fuori servizio non viene proposto ai clienti finché non torna disponibile.

Segnalazioni di guasto

Un guasto si segnala con un ticket interno legato al mezzo, anche dall’app.

Permessi per ruolo

Operatori e driver vedono la flotta e compilano i verbali. Tariffe e contabilità restano a chi le gestisce.

Domande

Le domande che ci fanno più spesso.

Fai la tua domanda
Devo comprare dei localizzatori nuovi?

No. Rentilo riceve le posizioni da un server Traccar, che dialoga con la maggior parte dei localizzatori in commercio. Se i tuoi mezzi ne hanno già uno collegato a Traccar, basta indicare su ogni mezzo il codice del dispositivo.

E se non ho il GPS?

Tutto il resto funziona lo stesso. Il GPS è facoltativo e lo attivi quando vuoi.

Posso mettere un mezzo in officina per qualche giorno?

Sì. Crei un fermo mezzo con le date: il mezzo sparisce dalle disponibilità online per quel periodo e sul planning lo vedi bloccato.

Come fa Rentilo a sapere chi ha preso la multa?

Inserisci targa, data e ora dell’infrazione. Rentilo cerca il noleggio in corso su quel mezzo in quel momento e lo collega alla multa, con il cliente.

A cosa servono gli avvisi sui chilometri?

Una lettura più bassa della precedente di solito è un errore di battitura o una manomissione. Un salto troppo grande rispetto ai giorni passati merita un controllo. Rentilo li segnala nel fascicolo del mezzo.

Posso importare la flotta che ho già?

Sì. Durante l’avvio carichiamo con te categorie, modelli e mezzi, così parti con la flotta già pronta.

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