Incassi online, fatture SdI. E la cassa torna sempre.

Acconti con carta, PayPal o bonifico, saldo e cauzione sotto controllo, fatture elettroniche inviate allo SdI e prima nota del giorno. Tutto collegato al noleggio da cui nasce.

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Le fatture elettroniche in Rentilo

Fattura consegnata dallo SdI Esito aggiornato in automatico

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01 Pagamenti online

L’acconto arriva prima del cliente.

Il cliente paga l’acconto mentre prenota: con carta tramite Stripe, con PayPal o con bonifico. Oppure paga tutto in sede. Decidi tu quali metodi attivare e quanto chiedere in anticipo.

Stripe, PayPal, bonifico e pagamento in sede
Acconto in percentuale, fisso, pari al primo giorno o totale
Credenziali dei tuoi conti, cifrate e separate per ogni noleggio
Il pagamento online si registra da solo sul noleggio

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02 Saldo e cauzione

Acconto, saldo e cauzione. Sempre chiari.

Il preventivo calcola acconto e cauzione insieme al prezzo. Su ogni noleggio vedi cosa è stato pagato, cosa manca e quanta cauzione hai trattenuto o restituito. Anche dall’app, in consegna.

Cauzione per modello e per extra
Saldo, addebiti extra, cauzione, restituzioni e rimborsi
Contanti, POS, carta, PayPal o bonifico
Addebiti di riconsegna calcolati e incassati sul posto

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Dal noleggio alla fattura SdI in pochi clic.

03 Fatture elettroniche

Dal noleggio alla fattura SdI in pochi clic.

Dal noleggio crei fattura o ricevuta con righe e IVA già compilate. La invii al Sistema di Interscambio tramite il tuo intermediario, e Rentilo controlla l’esito al posto tuo.

Fatture, ricevute e note di credito con numerazione per serie
XML FatturaPA e PDF pronti da scaricare
Invio allo SdI tramite Openapi o Aruba, anche di più fatture insieme
Stato aggiornato ogni 30 minuti e avviso in caso di scarto

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04 Prima nota

La cassa del giorno, senza quaderno.

La prima nota raccoglie ogni incasso per giorno e per metodo di pagamento, insieme alle spese. Chiudi la giornata sapendo quanto è entrato in contanti, con il POS e online.

Entrate per giorno e per metodo di pagamento
Spese per carburante, manutenzioni, assicurazioni, affitti e altro
Saldo del periodo tra incassi e uscite
Il commercialista trova tutto già in ordine

E poi

I numeri della stagione, quando ti servono.

Non devi aspettare il commercialista per sapere com’è andato agosto. Incassi, spese e margine sono già lì.

Report di stagione

Incassato, prenotazioni, durata media, utilizzo della flotta, spese e margine per il periodo che scegli.

Chi rende di più

Incassi per mese, per canale di vendita, per modello e per categoria di mezzo.

Ruolo contabile

Chi tiene i conti gestisce pagamenti, fatture, spese e multe e consulta i noleggi, senza toccare tariffe e flotta.

Fatture archiviate

PDF e XML delle fatture emesse vengono conservati con la loro impronta sha256: puoi verificare che non siano cambiati.

Avvisi allo staff

Se lo SdI scarta una fattura o non riesce a consegnarla, lo staff riceve l’avviso con il motivo.

Conferma al cliente

Quando un pagamento va a buon fine, il cliente riceve la conferma per email.

Multe da addebitare

Una multa collegata al noleggio si addebita al cliente o si segna come pagata da te, e resta tracciata.

GDPR e obblighi di legge

Se un cliente chiede la cancellazione, i suoi dati vengono anonimizzati. Fatture, contratti, pagamenti e multe restano, come prevede la legge.

Modalità di prova

Ogni metodo di pagamento si può provare in modalità test prima di aprire le prenotazioni online.

Domande

Le domande che ci fanno più spesso.

Fai la tua domanda

I soldi passano da Rentilo?

No. Colleghi i tuoi conti Stripe e PayPal: i pagamenti arrivano direttamente a te. Rentilo registra l’incasso sul noleggio.

Serve un intermediario per la fatturazione elettronica?

Sì. Rentilo invia le fatture allo SdI tramite un intermediario come Openapi o Aruba, con le credenziali del tuo account. Ti aiutiamo noi a collegarlo.

La fattura parte da sola?

La crei dal noleggio con un clic, con righe e IVA già compilate. Poi la invii allo SdI quando vuoi, anche insieme ad altre. Da lì in poi l’esito si aggiorna da solo.

Posso emettere ricevute invece di fatture?

Sì. Per ogni noleggio scegli se emettere una ricevuta o una fattura, e puoi correggere con una nota di credito.

Il mio commercialista può accedere?

Sì. Gli dai un utente con il ruolo contabile: vede pagamenti, fatture e spese, scarica PDF e XML e consulta prima nota e report.

Come gestisco la cauzione?

Il preventivo calcola la cauzione in base al modello e agli extra scelti. La registri quando la incassi e registri la restituzione alla riconsegna, anche dall’app degli operatori.

Vedi Rentilo sul tuo noleggio.

In 20 minuti ti mostriamo il gestionale con i tuoi mezzi, le tue stagioni e le tue sedi. Senza impegno.

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