Gestionale noleggio scooter: tutta la stagione in un solo planning

A maggio il quaderno al banco funziona. Ad agosto no: le prenotazioni arrivano da telefono, WhatsApp, email e clienti di passaggio, i contratti si compilano a penna con la fila fuori e alla sera nessuno sa con certezza quali scooter rientrano domani. Un gestionale noleggio scooter serve a una cosa sola: avere in un unico posto mezzi, prenotazioni, contratti e incassi, così che chi sta al banco, chi consegna al porto e chi fa i conti guardino gli stessi dati. Rentilo è il gestionale in cloud pensato per i noleggi stagionali di scooter e moto.

Perché ad agosto il sistema di sempre si rompe#

Il problema non è il quaderno in sé, è che le informazioni stanno in troppi posti.

• La disponibilità è nella testa di qualcuno. Il titolare promette a voce l'ultimo 125, il collaboratore lo dà a un cliente al banco: lo scopri quando arrivano entrambi.
• Il prezzo cambia con le date. Un noleggio da fine luglio ai primi di agosto attraversa due listini, e calcolarlo a mano con la fila porta a errori.
• Il contratto è un foglio. Dati ricopiati dal documento, firma su carta, fotocopia della patente: lento, e se il foglio si perde si perde la prova.
• La consegna fuori sede non lascia traccia. Al porto o in hotel lo stato del mezzo finisce su un foglietto, e alla riconsegna un graffio diventa la tua parola contro quella del cliente.

Come lo risolve Rentilo#

Rentilo copre il ciclo completo del noleggio con tre strumenti sugli stessi dati: il pannello da computer, l'app per chi consegna e il sito di prenotazione per i clienti.

1. Planning della flotta. Una riga per targa, una colonna per giorno, barre colorate per stato. Le prenotazioni senza targa stanno nelle righe «Da assegnare» del modello, i fermi per manutenzione sono tratteggiati. Cliccando una cella vuota si apre la prenotazione già compilata, mentre il cliente è al telefono.
2. Sito di prenotazione in cinque lingue. Italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo: il turista vede solo gli scooter liberi nelle sue date, il prezzo finale e paga l'acconto online.
3. Contratto firmato sul telefono. Il cliente firma con il dito e conferma con un codice monouso via email o SMS, anche a distanza prima di sbarcare.
4. App per consegna e riconsegna. Si installa dal browser, senza store. Registri chilometri, carburante in ottavi, dotazioni (caschi, bauletto, chiavi), danni sul disegno del mezzo e foto; al rientro l'app calcola carburante mancante, ritardi e danni nuovi.
5. Listini a stagioni. Definisci le stagioni una volta, con priorità e ricorrenza annuale, e il prezzo si ricostruisce giorno per giorno.

Una nota per chi noleggia due ruote: CaRGOS, il portale della Polizia di Stato per i contratti di noleggio, ha codici veicolo solo per autovetture e furgoni, quindi Rentilo segnala scooter e moto come non comunicabili; verifica con la Questura come comportarti.

Esempio: un noleggio a cavallo tra luglio e agosto#

Listino di esempio per uno scooter 125, con prezzi inventati solo per mostrare il calcolo: tariffa base 30 € al giorno, Media stagione 36 €, Alta stagione (luglio) 45 €, Agosto 54 €. La stagione Agosto ha la priorità più alta e vince dove le date si sovrappongono.

Se il modello ha scaglioni per durata, lo scaglione si sceglie sulla durata totale. Puoi anche imporre un minimo di tre giorni nella settimana di Ferragosto, e il sito lo farà rispettare da solo.

Una giornata di agosto, prima e dopo#

Per chi è#

Rentilo è adatto se gestisci un noleggio di scooter e moto in una località turistica, con una o più sedi e consegne in hotel o al porto, e vuoi che staff, sito e app lavorino sugli stessi dati. Gestisce anche flotte miste: auto, furgoni, quad, bici, e-bike, monopattini e barche.

Non è la scelta giusta se:

• vendi gran parte della flotta su portali e ti serve un channel manager via API: Rentilo si allinea ai portali solo con calendari iCal;
• vuoi un'app nativa dagli store: l'app operatori si installa dal browser;
• ti aspetti la lettura automatica dei documenti con l'intelligenza artificiale.

Rentilo a confronto con quaderno, WhatsApp e software desktop#

Con pochi mezzi e poco movimento il quaderno resta imbattibile. Il punto di rottura arriva quando più persone vendono gli stessi mezzi nello stesso momento.

Domande frequenti#

Quanto costa un gestionale per noleggio scooter come Rentilo?#

Rentilo non ha un listino pubblico: il costo dipende da quanti mezzi, sedi e funzioni ti servono e si definisce durante la demo, gratuita e senza impegno. Nella demo guardiamo come lavori oggi, ti mostriamo il gestionale su un noleggio simile al tuo e ti diciamo con onestà se fa per te.

Devo installare un programma o scaricare un'app dallo store?#

No. Rentilo è in cloud e si usa dal browser, da computer, tablet o telefono. L'app per chi consegna e ritira i mezzi è una web app: si aggiunge alla schermata Home dal browser, con la sua icona, senza passare da App Store o Google Play. Pannello, app e sito lavorano sugli stessi dati.

L'app di consegna funziona al porto anche con poco segnale?#

In parte. Le pagine già aperte restano consultabili offline e consegna e riconsegna si salvano come bozza a ogni modifica, con foto, danni e firme. Le operazioni che scrivono, come caricare una foto, inviare il codice di firma o confermare la consegna, richiedono la rete: conviene aprire il noleggio prima di uscire e confermare appena torna il segnale.

Posso iniziare a usarlo a stagione già aperta?#

Sì. Le prenotazioni che hai già preso vengono caricate nel planning, così il sito non vende mezzi occupati. Ci mandi flotta, listini e prenotazioni nel formato che hai, anche un foglio Excel, e li carichiamo noi. Puoi partire da planning e contratti e accendere le prenotazioni online in un secondo momento.

Gli scooter in noleggio vanno comunicati a CaRGOS?#

CaRGOS oggi prevede codici veicolo solo per autovetture e furgoni, non per scooter e moto. Per questo Rentilo segnala questi mezzi come non comunicabili invece di inviare dati sbagliati. Le indicazioni possono cambiare: verifica con la Questura della tua zona se e come comunicare i noleggi di moto e scooter.

Rentilo gestisce anche moto, quad, bici e auto?#

Sì. Lo stesso noleggio può avere scooter, moto, auto, furgoni, quad, bici, e-bike, monopattini, barche e gommoni. Ogni modello ha i suoi listini, i requisiti di patente ed età e la sua cauzione, e il verbale di consegna adatta il disegno dei danni e le dotazioni al tipo di mezzo.

Inizia#

Il modo più rapido per capire se Rentilo fa per il tuo noleggio è vederlo su un caso simile al tuo. Richiedi una demo: configuriamo insieme sedi, stagioni e flotta e carichiamo i tuoi dati.

Approfondisci: tutte le funzionalità, evitare le doppie prenotazioni, prenotazioni online con acconto, tariffe stagionali, contratto con firma OTP. Tutte le guide sono in Soluzioni.