Tariffe stagionali per il noleggio: come impostare il listino e non sbagliare più un preventivo

Le tariffe stagionali del noleggio sembrano semplici finché non arriva la prima richiesta a cavallo tra fine luglio e agosto, con il codice sconto trovato su Instagram. A quel punto il listino PDF non basta, il foglio Excel ha formule che nessuno ricorda e il preventivo dato al telefono non coincide con quello del sito. Ecco come costruire un listino a stagioni e scaglioni che regga ad agosto, con un esempio di calcolo completo. Vale anche se non userai mai Rentilo.

Perché i preventivi stagionali si sbagliano#

Gli errori non nascono dai prezzi, ma dalle regole non scritte che stanno nella testa del titolare.

• Stagioni che si sovrappongono. L'alta va da luglio a metà settembre, ma agosto costa di più: chi fa il preventivo deve sapere quale vince.
• Lo sconto per durata applicato al pezzo sbagliato. 7 giorni di cui 3 in agosto: quei 3 giorni prendono il prezzo "3-6 giorni" o "da 7 giorni"? Al banco ognuno risponde a modo suo.
• Promozioni che si sommano per sbaglio. Prenota prima più coupon: senza una regola chiara il cliente pretende entrambi.
• Lo stesso listino in tre posti. PDF al banco, sito, messaggi WhatsApp salvati: ne aggiorni uno, gli altri restano indietro.

Il risultato: preventivi troppo bassi nelle settimane migliori, o troppo alti che fanno perdere la prenotazione.

Come costruire un listino prezzi noleggio scooter su quattro livelli#

Un listino che regge si costruisce a strati, ognuno con un compito solo.

1. Stagioni. Pochi periodi chiari: una tariffa media per tutto l'anno, l'alta stagione e un picco (agosto, ponti). Se due periodi si sovrappongono, vince quello con priorità più alta.
2. Prezzi per durata. Dentro ogni stagione, scaglioni come 1-2 giorni, 3-6 giorni, da 7 giorni in su. Lo sconto quantità sta qui, non in una regola a parte.
3. Regole di vendita. Prenota prima, last minute, weekend, pacchetti: la politica commerciale, che cambia senza toccare il listino.
4. Extra e coupon. Casco, coperture, consegna in hotel; il coupon conviene farlo agire solo sul noleggio.

Esempio di calcolo: 7 giorni tra fine luglio e agosto#

I numeri sono di esempio, non prezzi consigliati: uno scooter 125, IVA inclusa, acconto del 30%.

Regole attive: Prenota prima -10% per chi prenota almeno 60 giorni prima del ritiro; Last minute -15% per chi prenota entro 48 ore dal ritiro, solo per ritiri dal 16 settembre al 31 ottobre. Le due regole non sono cumulabili.

Il cliente prenota il 10 maggio, ritiro il 28 luglio alle 10, riconsegna il 4 agosto alle 10: 7 giorni, con un casco in più a 5 € al giorno.

Il punto chiave è la seconda riga: i 3 giorni di agosto prendono lo scaglione da 7 giorni, perché lo scaglione dipende dalla durata totale, mentre la stagione si sceglie giorno per giorno. I due errori tipici fatti a mano:

• Tutto al prezzo della stagione del ritiro: 7 × 38 € = 266 € di noleggio invece di 302 €. Hai regalato 36 € nella settimana più richiesta.
• Scaglione calcolato sui soli giorni di agosto: 4 × 38 € + 3 × 55 € = 317 €. Il cliente vede 15 € in più rispetto al sito e chiama.

E il last minute? Se lo stesso cliente prenotasse il 27 luglio non scatterebbe nessuno sconto: anticipo troppo breve per il prenota prima, ritiro fuori dalla finestra del last minute. Chi invece il 19 ottobre alle 9 prenota 3 giorni dal 20 ottobre alle 10 paga 3 × 32 € = 96 €, meno 15% = 81,60 €. Il last minute riempie la bassa stagione senza toccare agosto.

Come lo risolve Rentilo#

Rentilo calcola il preventivo in questo ordine: tariffa giorno per giorno, scaglioni sulla durata, regole di vendita, extra, supplementi, coupon, IVA, acconto e cauzione. Il calcolo è lo stesso per sito, gestionale e plugin WordPress: il prezzo al banco e quello online coincidono.

1. Crea le stagioni in Listini e vendita › Stagioni, con periodo, colore, priorità e l'opzione Ricorrente ogni anno.
2. Inserisci le tariffe sul modello: una senza stagione (la media) e una per stagione, ognuna con i suoi scaglioni per durata.
3. Aggiungi le regole di vendita: prenota prima, last minute, giorni della settimana, periodo o pacchetto, filtrate per mezzo, sede e canale, cumulabili o no.
4. Configura extra e coupon: extra al giorno o a noleggio con prezzo massimo, coupon con validità e limiti di utilizzo.
5. Verifica nel simulatore di preventivo: imposti modello, date e canale e vedi righe, regole applicate, acconto e cauzione, senza creare prenotazioni.

Per come il preventivo diventa una prenotazione pagata, vedi prenotazioni online con acconto.

Per chi è#

È pensato per il noleggio in località turistica, con prezzi diversi tra maggio, luglio e agosto e più persone che fanno preventivi tra banco, telefono e sito. Vale per scooter, auto, bici e barche, anche a ore. Il quadro completo è nella pagina sul gestionale per noleggio scooter.

Quando non serve: con un solo prezzo tutto l'anno e pochi mezzi basta un foglio ben fatto. Se cerchi prezzi che salgono da soli in base all'occupazione, Rentilo non lo fa: le regole le decidi tu. Non pubblica nemmeno i prezzi sui portali esterni, con cui sincronizza solo i calendari.

Rentilo vs listino PDF ed Excel con formule#

Il PDF resta utile al banco ed Excel va bene finché i preventivi li fa una persona sola. Se il sito è già WordPress, il plugin per WordPress mostra la tabella prezzi per stagione e durata letta direttamente dal listino.

Domande frequenti#

Come si calcola il prezzo di un noleggio a cavallo di due stagioni?#

Il metodo più corretto è giorno per giorno: ogni giorno prende la tariffa della stagione in cui cade, e lo scaglione di durata si sceglie sulla durata complessiva del noleggio. Un noleggio di 7 giorni con 4 giorni in alta stagione e 3 ad agosto paga 4 giorni al prezzo 7+ dell'alta e 3 giorni al prezzo 7+ di agosto. È così che calcola Rentilo.

Meglio dare lo sconto per durata nel listino o con una regola a parte?#

Per la durata conviene metterlo dentro il listino, con scaglioni come 1-2 giorni, 3-6 giorni e da 7 giorni in su per ogni stagione: il prezzo giornaliero è già quello giusto. Le regole a parte servono per le promozioni che cambiano nel tempo: prenota prima, last minute, weekend, pacchetti a prezzo fisso o un'offerta su un solo modello.

Sconto prenota prima e last minute si sommano?#

Dipende da come li imposti. In Rentilo ogni sconto può essere cumulabile o no: tra gli sconti non cumulabili si applica solo quello più vantaggioso per il cliente, mentre quelli dichiarati cumulabili si sommano. Le maggiorazioni si applicano sempre. Prima di pubblicare puoi verificare il risultato nel simulatore di preventivo, che usa lo stesso calcolo del sito ma non crea prenotazioni.

Il coupon sconta anche extra e consegna?#

In Rentilo no: il codice sconto agisce solo sulla parte di noleggio, non su extra, assicurazioni, supplementi di consegna e cauzione. È una scelta voluta, perché un coupon del 20% su un noleggio con molti extra altrimenti regalerebbe anche i servizi che hanno un costo vivo. Puoi comunque fissare uno sconto massimo in euro, un importo minimo e una durata minima.

Devo ricreare le stagioni ogni anno?#

No, se le imposti come ricorrenti: in Rentilo una stagione ricorrente si ripete confrontando solo giorno e mese, anche a cavallo d'anno, per esempio dal 20 dicembre al 6 gennaio. Quando due stagioni si sovrappongono vince quella con priorità più alta, così la settimana di Ferragosto può sovrascrivere l'alta stagione senza spezzarla in due periodi.

Inizia#

Portaci il listino che usi oggi, anche su carta: in demo lo proviamo sulle tue date più difficili. Richiedi una demo.

Altre soluzioni per il noleggio nell'elenco delle guide e tutte le funzionalità di Rentilo.