Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und dem geltenden italienischen Datenschutzrecht informiert Mazzella Rent Kunden und Fahrer darüber, wie ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Buchung und Anmietung von Fahrzeugen verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Mazzella Rent, USt-IdNr. —, mit Sitz in Via Iasolino 40, 80077 Ischia (NA), IT, erreichbar per E-Mail unter info@mazzellarent.it. Sofern benannt, ist der Datenschutzbeauftragte (DSB) unter denselben Kontaktdaten erreichbar.

2. Verarbeitete Daten

Der Verantwortliche verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, E-Mail, Telefon, Steuernummer oder USt-IdNr.);
• Daten des Ausweises und des Führerscheins (Nummer, Klassen, Ausstellungs- und Ablaufdatum, ausstellende Behörde) sowie deren Kopien;
• Buchungs- und Vertragsdaten (Daten, Übergabe- und Rückgabeorte, Fahrzeug, Extras, Unterschriften, Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit Fahrzeugfotos);
• Zahlungsdaten (Beträge, Zahlungsart, Ergebnis und Transaktionsreferenzen; vollständige Kartendaten werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister verarbeitet);
• Standortdaten des Fahrzeugs, sofern es mit einem Ortungsgerät ausgestattet ist;
• Daten zu Unfällen, Schäden, Bußgeldern und Mautgebühren während der Mietdauer;
• technische Daten der Online-Buchung (IP-Adresse, User Agent, Datum und Uhrzeit der Einwilligungen).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung der Buchung, Abschluss und Durchführung des Mietvertrags, Kundenbetreuung: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Prüfung der Identität und Fahrerlaubnis, Aufbewahrung von Führerschein- und Ausweiskopien, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Sicherheitsbehörden: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und Vertragserfüllung;
• buchhalterische und steuerliche Pflichten, Rechnungsstellung: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• Weiterleitung von Bußgeldbescheiden an den Fahrer sowie Bearbeitung von Mautgebühren und Unfällen: rechtliche Verpflichtung und Vertragserfüllung;
• Ortung des Fahrzeugs zu Diebstahlschutz-, Rückhol- und Pannenhilfezwecken: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seines Eigentums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), mit vorheriger Information des Fahrers;
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Forderungseinzug: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Zusendung von Werbemitteilungen und Angeboten: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar, ohne Auswirkung auf die Anmietung.

4. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der für Buchung, Vertrag und gesetzliche Pflichten erforderlichen Daten ist verpflichtend: ohne sie kann die Anmietung nicht abgeschlossen werden. Die Einwilligung in Werbemitteilungen ist freiwillig.

5. Verarbeitung und Speicherdauer

Die Daten werden elektronisch und in Papierform von befugtem Personal mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit verarbeitet. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere:

• Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung gemäß italienischem Zivil- und Steuerrecht (Art. 2220 ital. ZGB);
• Kopien von Führerschein und Ausweis: für die Mietdauer und danach so lange, wie es zur Bearbeitung von Bußgeldern, Unfällen und Streitigkeiten erforderlich ist, jedenfalls nicht über die geltenden Verjährungsfristen hinaus;
• Standortdaten: so lange, wie es für Sicherheitszwecke erforderlich ist, höchstens 12 Monate, außer zur Rechtsverteidigung;
• für Werbezwecke verarbeitete Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung, höchstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt;
• Nachweise der eingeholten Einwilligungen: während der Dauer der jeweiligen Verarbeitung und danach für die Verjährungsfristen.

6. Empfänger

Die Daten können im erforderlichen Umfang weitergegeben werden an:

• Versicherungen, Gutachter und Schadensregulierer zur Bearbeitung von Unfällen und Schäden;
• Polizei, örtliche Behörden und andere Ermittlungsbehörden zur Weiterleitung von Bußgeldbescheiden und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• IT- und Hosting-Dienstleister, einschließlich der Verwaltungsplattform RentHub, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO);
• Zahlungsdienstleister, Banken und Kreditinstitute;
• Anbieter von Satellitenortung, Pannenhilfe und Werkstätten;
• Steuer- und Rechtsberater sowie Inkassounternehmen;
• Justiz- und Verwaltungsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

7. Übermittlungen außerhalb der EU

Die Daten werden überwiegend innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Verarbeiten einzelne Anbieter (z. B. Zahlungs-, E-Mail- oder Cloud-Dienste) Daten außerhalb des EWR, erfolgt die Übermittlung nur in Länder mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf Grundlage der von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln mit den erforderlichen zusätzlichen Garantien.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit die Rechte nach Art. 15-22 DSGVO ausüben: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und Widerspruch gegen Werbung. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung statt.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes einlegen.

10. Kontakt

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitung schreiben Sie an Mazzella Rent unter info@mazzellarent.it oder an den Sitz in Via Iasolino 40, 80077 Ischia (NA), IT. Der Verantwortliche antwortet innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage.